为规范公司项目部印章流程,提高印章监管力度,日前,建安公司福建漳州高新区智能制造产业园项目部、河北常峪铁矿项目部、新疆图木舒克工业园职工配套用房等七个项目部率先实行群杰印章管理系统。
群杰用印系统是一款高端智能用印系统,以物联网大数据技术为核心,具有“人印分离、远程授权、过程记录、事后追溯”等功能。近年来,随着公司的发展,项目部数量增加且位置分散,使用公章的频率越来越高,借助高科技设备加强对公章的监管力度,使公章使用更安全、高效,对公司在风险防控、生产经营风险方面发挥了积极作用。
据了解,公章管理始终是办公室工作的核心和重点,在公司领导的带领下,办公室逐步加强对公司各类公章的管控,下发了《建安公司印章管理办法》,严格公章审批手续,去年收回了合作单位的项目部公章,统一存放办公室,由办公室统一管理,使印章管理更加科学化、制度化、规范化、信息化。